Acta..

¿Qué es un acta?

Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.

La redacción y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunión

¿Qué datos tenemos que incluir?

1. Fecha y hora de la reunión
2. Nombre del grupo o entidad que se reúne
3. Nombre y cargo de los participantes
4. Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, etc.
5. Aprobación del acta de la reunión (si procede)
6. Listado de documentación presentada en la reunión
7. Descripción del desarrollo de la reunión: propuestas, intervenciones, votaciones, etc.
8. Firma del secretario y , a veces, del presidente o director
9. Responsabilidades impartidas y plazos

¿Cómo debe ser un acta?

Las actas deben recoger la información de manera detallada, completa y clara, para que se puedan localizar fácilmente los contenidos.

El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunión, y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones.

Además, hay dos principios fundamentales que deben tenerse en cuanta para elaborar un acta:

• La coherencia: Consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las personas implicadas; por ejemplo, no debe mencionarse primero a una persona por su nombre y después por su cargo, sino que ha de hacerse de forma homogénea.

• La objetividad: Consiste en mantener la imparcialidad al describir los hechos y a las personas implicadas en la reunión. Deben evitarse, por tanto, los términos que impliquen apreciaciones subjetivas.