ejemplo de un acta

ACTA (paráfrasis)

Documento realizado acerca de el desarrollo de una reunión.
Ahí deben incluirse datos como el lugar y fecha de la reunión, nombre del grupo y cargo de los participantes, el tipo de reunión, descripcion de el desarrollo de la misma y la firma de el secretario.

MEMORÁNDUM (paráfrasis)

Comunica en forma breve asuntos que van dirigidos a una empresa.
Significa "cosa que debe recordarse", es un informe donde se expone algo que debe ser atendido en determinado asunto.

OFICIO (parafrasis)

Un oficio es un documento que sirve para dar a conocer disposiciones, consultas, ordenes, informes o tambien enviar invitaciones, felicitaciones o agradecimientos.
Un oficio esta conformado por las siguientes partes:

• Membrete: Puede ser el nombre o titulo de una persona o corporación, este va al principio de el oficio.
• Nombre del año: Nombre que se le da al año en curso. Por ejemplo: "Año del Bicentenario".
• Lugar y fecha: Se escribe el dia, el mes y el año en curso.
• Numeracion: En esta parte se escribe el número de expedicion, las siglas de la oficina de procedencia y el año en curso.
• Destinatario: El nombre completo de la persona a la que va dirigido.
• Asunto: Un mini resumen de lo que se va a tratar.
• Referencia: Solo se usa en caso de que con anterioridad se haya recibido un documento y se quiera darle respuesta.
• Cuerpo o texto: Es la parete en donde se dara a conocer el mensaje.
• Despedida: Se hace de una manera formal y con amabilidad.
• Firma y posfirma: Firma, ademas de el nombre y cargo de la perdona que lo envia.

oficio

                               ASOCIACION CORPORACION A. B. C.

                      SAN ANTONIO 504 SUITE 1011

                             CHICAGO ILINOIS. 55407. USA

                                                                                                                       ASUNTO: Incorporación a

                                                                                                                       ASOCIACION CORPORACION                                             

A.      B. C.

MANAGER: Licenciada Mirsa Márquez Hernández

De Asociación Corporación A. B. C.

D.F. Delegación San Agustín

México. 57000

Por la presente la que acredita y comunica a la Lic. Leydi Jacqueline Hernández Romero y especialista en administración de empresas, por el presente se le hace la petición y la invitación para que forme parte de nuestra corporación y fundación que sin fines de lucro, apoya  y ayuda a familias de escasos recursos y los cuales no pueden cubrir los gastos para la asesoría de casos de prestamos bancarios y de de los cuales sabemos que usted es una excelente candidata en esta rama y especialidad y el cual nos orgullecería fuera parte de esta asociación y del cual usted será la jefa del bufete de abogados y de la administración de la misma . Agradeciendo su atención prestada y sabiendo que aceptara nuestra invitación, su siempre amiga y servidora

                                                      ATENTAMENTE            

                            LIC. MIRSA MARQUEZ HERNANDEZ   

                       ASOCIACION CORPORACION A. B. C.

biografia. frederick taylor

Frederick Winslow Taylor

Ingeniero norteamericano que ideó la organización científica del trabajo, nacido en la ciudad de Germantown (Pennsylvania) en 1856 y muerto en Filadelfia en 1915. Procedente de una familia acomodada, Frederick Taylor abandonó sus estudios universitarios de Derecho por un problema en la vista y a partir de 1875 se dedicó a trabajar como obrero en una de las empresas industriales siderúrgicas de Filadelfia.

Su formación y su capacidad personal permitieron a Taylor pasar enseguida a dirigir un taller de maquinaria, donde observó minuciosamente el trabajo de los obreros que se encargaban de cortar los metales. Y fue de esa observación práctica de donde Frederick Taylor extrajo la idea de analizar el trabajo, descomponiéndolo en tareas simples, cronometrarlas estrictamente y exigir a los trabajadores la realización de las tareas necesarias en el tiempo justo.

Este análisis del trabajo permitía, además, organizar las tareas de tal manera que se redujeran al mínimo los tiempos muertos por desplazamientos del trabajador o por cambios de actividad o de herramientas; y establecer un salario a destajo (por pieza producida) en función del tiempo de producción estimado, salario que debía actuar como incentivo para la intensificación del ritmo de trabajo. La tradición quedaba así sustituida por la planificación en los talleres, pasando el control del trabajo de manos de los obreros a los directivos de la empresa y poniendo fin al forcejeo entre trabajadores y empresarios en cuanto a los estándares de productividad.

Taylor se hizo ingeniero asistiendo a cursos nocturnos y, tras luchar personalmente por imponer el nuevo método en su taller, pasó a trabajar de ingeniero jefe en una gran compañía siderúrgica de Pennsylvania (la Bethlehem Steel Company) de 1898 a 1901. Taylor se rodeó de un equipo con el que desarrolló sus métodos, completó sus innovaciones organizativas con descubrimientos puramente técnicos (como los aceros de corte rápido, en 1900) y publicó varios libros defendiendo la «organización científica del trabajo» (el principal fue Principios y métodos de gestión científica, 1911).

La organización científica del trabajo o taylorismo se expandió por los Estados Unidos desde finales del siglo XIX, auspiciada por los empresarios industriales, que veían en ella la posibilidad de acrecentar su control sobre el proceso de trabajo, al tiempo que elevaban la productividad y podían emplear a trabajadores no cualificados (inmigrantes no sindicados) en tareas manuales cada vez más simplificadas, mecánicas y repetitivas.

Administracion

La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.

·         Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

• Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.